Ogłoszenie otwartego konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury, kultury fizycznej i sportu  w Gminie Potok Górny w 2025 roku 

 

 

Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Potok Górny w 2025 roku

Przedmiotem konkursu są następujące zadania :

·     upowszechnianie kultury, kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć w różnych dyscyplinach sportu,

·     wspieranie działalności kulturalnej oraz imprez kultywujących tradycje i zwyczaje, 

·     organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz mieszkańców,

·     wspieranie udziału sportowych reprezentacji gminy w zawodach o zasięgu ponadgminnym,

·     propagowanie aktywnego wypoczynku dzieci i młodzieży,

·     poprawa bezpieczeństwa publicznego społeczności gminy,

·     działalność na rzecz osób niepełnosprawnych.

I. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

 - oferenci wymienieni w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeśli ich cele statutowe są zgodne z dziedziną w jakiej realizowane jest zadanie, 

-  środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej.

II. Wysokość kwoty dotacji przeznaczonej na realizację zadań w ramach wyłonionych w konkursie ofert w 2025 roku wynosi:

- 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

III. Wymagane warunki przyznania dotacji:

1)    Złożenie oferty realizacji zadania publicznego na formularzu, który stanowi załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) w sprawie ramowych wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2)    Dodatkowo do oferty należy dołączyć:

a)     kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do właściwej ewidencji lub rejestru danych dotyczącego statusu prawnego wymienionego podmiotu

i prowadzonej przez niego działalności.

    IV. Kryteria brane pod uwagę przy wyborze ofert:   

1)    Przy wyborze ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a)     zakres merytoryczny zadania (zasięg planowanego działania, jego walory),

b)    zakres finansowy zadania – przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c)     możliwość realizacji zadania przez oferenta – doświadczenie w organizacji tego typu zadań, 

d)    dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem.

2)    Odrzuceniu podlegają oferty:

a)     złożone na dokumentach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,

b)    niekompletne,

c)     nieprawidłowo wypełnione,

d)    złożone po terminie,

e)     dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,

f)      nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu.

Uwaga:

- zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków na poszczególne zadania w przypadku dokonania zmian finansowych w budżecie Gminy Potok Górny na rok 2025,

- organizator zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu konkursu.

V. Zasady przyznawania dotacji

  Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań określają przepisy:

- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1491),  

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r.,   poz. 1530).

 

1.Decyzja o wyborze ofert zostanie podjęta przez Wójta Gminy Potok Górny po zapoznaniu się z propozycjami komisji konkursowej. Decyzja Wójta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

2.Zlecenie w/w zadań odbywać się będzie w formie powierzenia zadań wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji.

3.Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy oferentów uprawnionych, których oferty będą wyłonione w drodze w/w konkursu. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.

4.Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości w niej wnioskowanych.

5.W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwoty dotacji, oferent zobowiązany jest do przedłożenia korekty harmonogramu.

6.Po rozstrzygnięciu konkursu ofert nastąpi podpisanie umowy o wykonanie zadania publicznego pomiędzy Gminą Potok Górny a oferentem.

7.Dopuszcza się możliwość uzupełnienia uchybień formalnych w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma w sprawie ww. uchybienia. W przypadku nieusunięcia wskazanych uchybień formalnych, oferta nie będzie rozpatrywana.

8.Wójt Gminy Potok Górny może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że przyznana wcześniej dotacja została wydana lub rozliczona nieprawidłowo.

9.Do konkursu mogą być składane oferty zadań, które realizowane będą    w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku.

10. Koszty poniesione przed podpisaniem umowy nie mogą być rozliczane ze środków dotacji.

11. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów  wyłącznie w obrębie danego działania do wysokości maksymalnie 20% wartości tego działania.

VI. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy przygotować na formularzu, który stanowi załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w sprawie ramowych wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

Wzór oferty otrzymać można w siedzibie Urzędu Gminy Potok Górny lub na  www.ugpotokgorny.bip.lubelskie.pl 

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

Otwarty Konkurs Ofert 2025 r. „Upowszechnianie kultury, kultury fizycznej i sportu”

w Urzędzie Gminy Potok Górny lub pocztą na adres: 

Urząd Gminy Potok Górny, 23-423 Potok Górny 116 

w nieprzekraczalnym terminie

do dnia 17 stycznia 2025 r.

VII. Wybór ofert i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert określonego w regulaminie.

VIII. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną zamieszczone na stronie internetowej  www.ugpotokgorny.bip.lubelskie.pl  oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy.

IX. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań tego samego rodzaju,

       co będące przedmiotem niniejszego konkursu w:

 1)    2023 roku – 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych),

 2)    2024 roku - 200 000,00 zł  (słownie: dwieście tysięcy złotych).

 

X. Postanowienia końcowe.

W trakcie wykonywania zadania zleconego jak i po jego realizacji wyznaczenia przez Wójta Gminy Potok Górny pracownicy mają prawo do dokonywania okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności z umową, celowości ponoszonych wydatków, rzetelności i gospodarności.
Podmiot wykonujący zlecone zadanie udostępnia kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizacją.
Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego, określonego w umowie należy sporządzić       w terminie 30 dni po upływie terminu, na który została zawarta umowa.